Das Potenzial Papier zu sparen und Belege digital abzulegen, aber auch die Kommunikation mit Kunden papierlos zu gestalten, ist groß. Viele GründerInnen und Unternehmen möchten heute weitgehend auf Papier verzichten, und das nicht nur der Umwelt zuliebe. Volle Regale und Schreibtische belasten die Arbeitsorganisation und nicht selten kommt es durch doppelte Datenhaltung zu Missverständnissen und Reibungsverlusten.  

Seminarziel:  Die Teilnehmer lernen, wie sie ein Fundament schaffen für ein papierloses & digitales Büro. Schritt für Schritt erfahren Sie wie ihr Büro auf ein papierloses Büro umgestellt werden kann und welche Vor-und Nachteile die Umstellung mit sich bringt. Inhalte   1. Grundlagen - Was bedeutet ein papierloses Büro?   2. Zieldefinition - Was wollen wir erreichen? Was sind die Vor- und Nachteile?  3. Umstellung in vier Schritten

• Planung
• Scan
• Verwaltung
• Weg mit dem Papier

4. Übersicht im PC – eine strukturierte Ablage entwickeln

• Kriterien für eine strukturierte Ablage
• Bezeichnung & Benennung
• Backup

5. Nützliche Tools für das digitale Büro

• OneNote
• Google
• Drive & Co.

6. Rechtliche Grundlagen der Aufbewahrung

• Aufbewahrungsvorschriften
• Welche Dokumente müssen in Papierform bleiben

Über die Referentin: 

Anja Meibohm ist nach langjähriger Berufserfahrung als Assistentin der Geschäftsführung in einem internationale Konzern seit 2019 freiberuflich als Assistentin tätig – virtuell oder persönlich vor Ort beim Kunden. Als Lizenznehmerin der Marke MONEYPENNY ist sie Teil eines bundesweiten Netzwerkes aus selbständigen „Assistentinnen auf Abruf“ – und seit 2020 für das Netzwerk ebenfalls als Regionalleitung Nord aktiv.

Ihr Herz schlägt für die Arbeit als Assistentin und ab Oktober wird ihr Blog live gehen: assistenz.blog  Hier findet man viele Tipps und Hilfe rund um die Themen Assistenz & Gründung.

Das Seminar findet im Rahmen des ESF-Projekts "LokalChance+", finanziert aus dem Europäischen Sozialfonds (ESF) und Mitteln  der Freien und Hansestadt Hamburg , sowie der Bundesweiten Gründerwoche Deutschland statt. 

Das 45-minütige Seminar wird als Online über das Kommunikations-Portal Zoom stattfinden. Nach der verbindlichen Anmeldung bis zum 15.11.2020  unter kontakt(at)uog-ev.de oder telefonisch unter 040  43 18 30 63  erhalten die TeilnehmerInnen den Link zum Zugang in den Online-Seminarraum. Geben Sie bei der Anmeldung gerne an, in welcher Branche Sie gegründet haben bzw. bereits selbstständig an und ob Sie spezielle Fragestellungen zum Thema "Papierloses Büro" an die Referentin stellen möchten.